河南工业大学档案归档范围及保管期限表

一

上级文件

1

上级机关召开的会议印发本校文件或本校负责人在上级机关会议上的发言

永久

2

上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报批示、讲话

永久

3

上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知

永久

4

上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件

永久

5

上级机关召开会议的文件（非专指本校）

5.1

主要文件

长期

5.2

一般性的简报、发言和参阅材料

短期

6

上级机关普发的文件

6.1

重要的

永久或长期

6.2

一般的

短期

二

本校文件

7

党委工作规章制度

长期

8

党代会文件材料

永久

8.1

召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等

8.2

提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信

8.3

参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样

9

党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、民主生活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

10

党委向上级有关部门的请示及批复

永久

11

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

12

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

13

以党委名义召开的工作会议材料

永久

14

上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

15

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永久

16

党委工作简报、情况反映、工作信息

永久

17

党委大事记

永久

18

党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告及声像材料

永久

19

党群系统启用印章的文件和印模及旧印章

永久

20

党群系统重要统计材料

永久

21

党委各部、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

长期

22

党委保密、秘书工作的有关材料

长期

23

重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）

长期

24

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

25

上级党组织有关党的建设的文件材料（如是针对本校的则永久保存）

短期

26

以校党字、党办字文号编制的文件

永久或长期

27

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级纪委关于纪检、监察工作的文件

1.1

一般普发性文件

短期

1.2

针对本校的，重要的普发性文件

永久或长期

2

纪委、监察工作规章制度

长期

3

纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计

永久或长期

4

纪委、监察工作会议记录、纪要

永久

5

党员处分、复查材料

长期

6

群众来信来访及处理意见（有领导批示或处理结果的）

短期

7

纪委、监察立案调查、处理的材料

长期

8

以学校纪委文号编制的文件

永久或长期

9

其他保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

一

组织工作

1

上级关于组织工作的文件

1.1

普发的

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

组织工作规章制度

长期

3

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计

永久或长期

4

组织部召开的重要会议记录、纪要、决定材料

长期

5

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

6

校党委对各分党委、党总支、各类干部任免的材料及支部改选、建立、撤销等审批材料

永久

7

处、科级干部、后备干部的任职考察材料

长期

8

处、科级干部名册

永久

9

评选先进党支部、优秀党员、先进党务工作者的事迹材料及名单

永久或长期

10

党校教学大纲、工作手册、教师名单、党课讲稿、分党校学员成绩单及党校开展工作的相关文件材料

长期

11

全校性的党内教育活动及培训材料

长期

12

各分党委、总支、支部委员名册

永久

13

党员目标管理、民主评议党员材料

长期

14

学校各部门目标管理责任书

长期

15

处、科级干部培训、挂职、驻村、博士服务团等工作相关材料

长期

16

校领导年度考评材料

永久

17

党员名册

永久

18

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

长期

19

发展新党员、预备党员转正的名册

永久

20

党员和党组织情况统计年报表

永久

21

党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根

永久

22

出席市级以上的党代会代表名单、登记表

永久

23

党费收支、结存情况统计表

长期

24

处级干部考核材料

长期

25

以学校组织部文号编制的文件

永久或长期

26

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

二

老干部工作

27

上级有关老干部工作方面的文件材料

27.1

普发的

长期或短期

27.2

针对本校的

永久

28

离退休工作规章制度

长期

29

离退休干部情况统计表

长期

30

学校老干部工作计划、总结

长期

31

学校“关心下一代工作”文件材料

短期

32

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级关于宣传工作的文件

1.1

普发的

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

宣传工作规章制度

长期

3

本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计

永久或长期

4

教职工政治思想工作动态及调查材料

长期

5

理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

6

反映本校重大活动的新闻报道、简报、照片、录音、录像、图表、文字

永久

7

宣传部门资料汇编、各类宣传画册、宣传片等

长期

8

举办形势教育报告会及其他形势教育活动中形成的材料（包括照片、声像等资料）

长期

9

学校精神文明建设有关文件材料

长期

10

以学校宣传部文号编制的文件

永久或长期

11

其他有保价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级关于统战工作的文件

1.1

普发的

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

统战工作规章制度

长期

3

本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计

永久或长期

4

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

长期

5

本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

6

台、港、澳和侨务工作材料

长期

7

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

8

统战工作重要会议记录

长期

9

各民主党派任免（本校教职工）干部的通知

永久

10

以学校统战部文号编制的文件

长期或短期

11

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级有关工会工作的文件

1.1

普发的

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

工会工作规章制度

长期

3

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久或长期

4

教代表、工代会有关文件

永久

4.1

请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料

4.2

重要的贺信、贺电、提案及办理结果，代表团的划分及团长名单、主席团成员名单、执行主席名单

4.3

会议参考文件、筹备会议记录、计划、总结和会议服务机构材料，证件及选票式样

5

工会各类表彰材料

长期

6

处分会员的有关材料

永久

7

基层工会干部名册、会员名册

长期

8

工会委员会会议记录、纪要

长期

9

妇女工作材料

长期

10

以学校工会文号编制的文件

永久或长期

11

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级关于共青团工作文件

1.1

普发的

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

团委工作规章制度

长期

3

团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计

永久或长期

4

团代会、学代会文件

永久

4.1

关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、领导选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的决议和上级批复、重要的声像材料

4.2

大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案

4.3

筹备工作计划、总结、会议工作组材料

5

团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知

长期

6

团内统计报表

永久

7

团干部名单、团员名册

长期

8

校内表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长期

9

国家、省、市级表彰团支部、社会实践、志愿者先进集体、个人的奖励材料

永久

10

处分团员的材料及复查材料

长期

11

团中央、团省委领导到校的讲话、报告记录、题词

长期

12

团委会议记录

长期

13

学生会文件、材料

长期

14

团中央、团省委领导到校的讲话、报告记录、题词

长期

15

学校共青团委员、团干部名单

长期

16

学生社团的审批表、管理章程及统计材料

长期

17

研究生会的有关材料

长期

18

各分团委的有关材料

长期

19

团委牵头进行的重大活动的有关材料

长期

20

大学生科技创新活动材料（学生科协、学生会课外科技活动的重要材料；学生参与校外的各类科研项目、比赛、活动的汇总表、照片及获奖文件、证书、奖杯、奖牌等）

长期

21

学生社会实践活动的计划、总结以及典型调查报告

长期

22

大学生创业活动综合材料（国家级、省级大学生创业基地名单、协议；创业教育相关资料；各类创业基金项目材料）

长期

23

以团委文号编制的文件

永久或长期

24

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级关于学生工作的文件

1.1

普发的

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

本校学生工作计划、总结

长期

3

辅导员队伍建设的材料

长期

4

学生思想政治工作典型调查材料和统计

永久

5

学校奖贷学金条例及偿还贷款办法

长期

6

学生勤工俭学名单、统计等有关材料

短期

7

学生奖励材料（优秀学生、优秀学生干部、先进班级）（国家级、省级、校级）

永久

8

学生违纪处分材料，本人申诉及复查结论材料

永久

9

上级有关大学生心理健康教育的文件

长期

10

心理健康教育工作计划与总结

长期

11

以学生工作部文号下发的文件

永久或长期

12

其他有保存价值的文件、实物或声像材料

永久或长期

1

分党委、党总支、直属支部工作规章制度

长期

2

分党委、总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录、重要统计

长期

3

分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料

长期

4

分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

长期

5

以分党委文号编制的文件

永久或长期

一

上级文件（上级有关高校行政管理的文件）

1

上级机关召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言

永久

2

上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话

永久

3

上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件

永久

4

上级机关召开会议（非专指本校）的文件

4.1

主要文件

长期

4.2

一般性的简报、发言和参阅材料

短期

5

上级机关普发的文件

5.1

重要的

永久或长期

5.2

一般的

短期

二

本校文件

6

全校性的规章制度

永久

7

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

8

校长办公会、校长书记碰头会、党政联席会议记录、纪要

永久

9

以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知

永久

10

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

11

校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿及声像材料

长期

12

本校教育事业发展规划、计划及上级批复

永久

13

本校向上级的请示及批复

永久或长期

14

学校评估材料

永久

15

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

16

学年报表、综合统计及统计资料汇编

永久

17

启用印章的文件及印模

永久

18

本校历史沿革、情况介绍

永久

19

本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等

永久

20

党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等

永久或长期

21

学校领导同上级领导有关学校工作的重要来往信件

长期

22

校庆工作材料

22.1

校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等

永久

22.2

校庆活动一般材料

长期

23

学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料（包括声像材料）

长期

24

学校组织的知名人士治丧活动材料（包括声像材料）

长期

25

本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料

长期

26

校史工作材料

永久

27

校友工作材料

永久或长期

28

群众来信来访材料（重要的）

长期

29

普选工作材料

短期

30

学校法律咨询工作资料（有关合同、协议文件的审查、咨询等）

长期

31

以校字和校办字文号编制发布的文件

永久或长期

32

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级机关有关人事工作的文件

1.1

普发性

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

本校人事工作规章制度

长期

3

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复

永久

5

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

永久

6

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

永久

7

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

8

教师进修计划、安排、总结

长期

9

教师工作量的规定及执行情况

长期

10

教师业务考核材料

长期

11

教职工年度考核材料

长期

12

人事工作各类统计表、报表

永久

13

教职工名册

永久

14

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（文件、职称评定审批表、聘任花名册等）

永久

15

教职工工资调整材料、名册

永久

16

教职工转正定级表

永久

17

职工录用、调入、调出的有关材料：（包括转移行政、工资关系介绍信存根、调入人员批件、报到介绍信、工资转移介绍信、毕业生分配报到证、复转业军人安置介绍信等）

永久

18

教职工校内调动材料

长期

19

合同制职工的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料

长期

20

有突出贡献的中青年专家、政府特殊津贴专家、省优秀中青年骨干教师、省创新人才等各层次“人才工程”的选拔、推荐及上级批复等材料

永久或长期

21

教职工退职、离职的有关材料

永久

22

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的文件材料

永久

23

教职工退休后重新工作的材料

长期

24

教职工福利、困难补助(包括遗属补助)等管理工作材料

长期

25

教职工医疗、养老、失业等社会保险材料

永久

26

使用临时工有关材料

长期

27

人民来信来访材料

长期

28

教育事业单位因公致残审批材料(1)批准工伤名单(2)工伤审批材料（如单位报告、医院诊断、证明材料、学校审批意见等）

永久

29

以校人字文件编制发布的文件

永久或长期

30

其他有保存价值的文件材料、实物或声像材料

永久或长期

1

上级有关审计工作的文件

1.1

普发性

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

本校审计工作规章制度

长期

3

审计工作计划、报告、决定、总结

永久

4

审计工作统计年报及重要报表

长期

5

审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文以及审计意见书和移交处理书等审计公文

长期

6

审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿

长期

7

审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录

长期

8

有关审计项目的请示报告、批示和会议记录

长期

9

重要的来信来访记录

长期

10

其他有保存价值的文件材料、实物或声像材料

永久或长期

1

上级有关安全保卫工作的文件

1.1

普发性

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

本校安全保卫工作规章制度

长期

3

本校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、重要统计

永久或长期

4

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

长期

5

本校师生员工案件的平反、复查处理结论材料及上级的批复

长期

6

要害部门的安全保卫、消防工作

长期

7

保卫工作简报

长期

8

上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件

长期或短期

9

本校武装部职责范围内的规章制度

长期

10

武装部工作计划、总结、调查报告

长期

11

武装部工作统计年报及重要报表

长期

12

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

长期

13

本校关于学生军事训练的文件材料

长期

14

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级有关后勤工作的文件

1.1

普发性

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

本校后勤处、资产与产业管理处、校医院规章制度

长期

3

本校后勤、校产、校医院工作计划、报告、调查材料

长期

4

学校房屋管理、调配、使用、转移等的规定、总结

永久或长期

5

学校固定资产统计

永久

6

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等

长期

7

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久或长期

8

本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

长期

9

车辆、伙食、校园绿化的有关材料

短期

10

学校有关节水节电等节能减排方面的文件材料

长期

11

后勤管理工作中与有关单位签订的协议合同

长期

12

经营性房产的租赁合同

长期

13

学校固定资产（除实验设备外）、办公家具的采购与招投标文件

长期

14

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级有关档案、图书工作的文件

1.1

普发的

长期或短期

1.2

针对本校的

永久

2

档案、图书规章制度

长期

3

档案、图书工作计划、报告、总结

长期

4

档案、图书概况、发展规划、统计年报

永久

5

档案全宗介绍

永久

6

档案移交及档案鉴定销毁审批材料清册

永久

7

图书购置的招投标文件材料

长期

8

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

院、所、中心工作规章制度

长期

2

院、所、中心会议记录、纪要、简报

长期

3

院、所、中心工作计划、总结、报告、决定、重要统计

长期

4

院、所、中心开展各种学术活动的文件

长期

5

院、所、中心与国内单位协作的材料

长期

6

以院、所、中心文号编制发布的文件

长期或短期

7

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

一

研究生教育

1

上级关于研究生工作的文件

1.1

普发文件

长期或短期

1.2

针对本校文件

永久

2

本校研究生工作的计划、决定、报告、总结

永久

3

本校研究生工作的统计材料

永久

4

研究生教学规划、实施计划、会议记录、调研报告、简报

永久

5

研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

6

研究生教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

7

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

8

各学科硕士生导师名册

长期

9

研究生联合办学材料

长期

二

本、专科教育

10

上级下达的有关教学工作的文件材料

10.1

普发文件

长期或短期

10.2

针对本校的文件

永久

11

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

12

学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

13

学校教学工作会议文件

永久

14

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

15

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

16

各类教学工作统计报表

永久

17

学生运动会材料

长期

18

各类教学成果获奖项目相关文件材料

永久

19

本专科联合办学材料

永久

三

继续教育

20

上级关于成教工作的文件

20.1

普发文件

长期或短期

20.2

针对本校文件

永久

21

成教工作的计划、总结

永久

22

成教工作的统计材料

永久

23

成教教学规划、实施计划、会议记录、调研报告

永久

24

与外单位签订的重要协议书、合同书

长期

25

成教教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

26

成教联合办学、非学历教育的培训班、进修班材料

长期

27

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

1.1

普发文件

长期或短期

1.2

针对本校的文件

永久

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

各级本、专科质量工程项目（优秀教学团队、特色专业、精品课程等）的申报、建设、审批材料

永久

5

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

6

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

7

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

一

研究生教育

1

上级关于研究生招生工作的文件

长期

2

研究生招生计划、总结

长期

3

研究生新生录取花名册及新生名单

永久

4

研究生入学试题及标准答案

短期

5

委培、代培研究生的协议书、合同书

长期

6

研究生招生宣传材料

短期

二

本、专科教育

7

上级有关本、专科招生工作的文件材料

7.1

普发文件

长期或短期

7.2

针对本校的文件

永久

8

学校本、专科招生计划、总结

长期

9

本、专科新生录取名册及新生名单

永久

10

学校年度招生简章、招生手册

永久

11

转学审批材料

永久

三

继续教育

12

上级有关成教招生工作的文件

长期

13

本校成教招生计划、总结

长期

14

本校成教新生录取名册及新生名单

永久

15

成教招生宣传材料

短期

16

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

一

研究生教育

1

本校有关研究生学籍管理的文件

永久或长期

2

研究生录取登记表

永久

3

研究生学籍卡、成绩单

永久

4

研究生在校名册

永久

5

研究生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

二

本、专科教育

6

本校有关本、专科学籍管理的文件

永久或长期

7

学生学籍登记卡

永久

8

学生历年成绩单

永久

9

本、专科在校学生名册

永久

10

本、专科学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

11

学生校内转专业审批材料

长期

12

新生电子注册信息审核表

长期

13

学生四六级英语成绩册

长期

14

大学生计算机等级考试成绩册

长期

15

学生个人信息更改资料

长期

三

继续教育

16

本校有关成教学籍管理的文件

永久或长期

17

成教学生学籍卡及成绩单

永久

18

成教学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

19

成教学生在校名册

永久

20

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

各专业教学计划、培养方案、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

长期

3

学校实习基地建设相关资料

长期

4

教学督导组名单、建立学校教学质量监控体系的相关文件资料

长期

5

典型教案、重要备课记录

长期

6

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

短期

7

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

短期

8

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级有关学位工作的文件材料

1.1

普发文件

长期或短期

1.2

针对本校的文件

永久

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学校学位委员会会议记录、决定

永久

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

5

本科生优秀学士学位论文

长期

6

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

永久

7

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

上级有关毕业生就业的文件材料

1.1

普发文件

长期或短期

1.2

针对本校文件

永久

2

毕业生工作计划、简报、总结

长期

3

学生就业创业工作中形成的管理材料

长期

4

每年毕业生就业招聘会相关资料

长期

5

优秀毕业生名册

永久

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

7

毕业证、学位证领取签收名册

永久

8

毕业生（结业生）名册

永久

9

补办学历证明材料

永久

10

应届毕业生毕业证、学位证样本

永久

11

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

自编、主编教材

长期

2

本校选用的教材目录

长期

3

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

4

其他有保存价值的自编参考资料

短期

1

本科生毕业论文及评审意见

长期

2

课堂教学材料、课程进度表

短期

3

教师任课安排、教案

长期

4

优秀实习报告

短期

5

本系教学检查、调查材料及总结

短期

6

教师工作量核算、登记材料

短期

7

各系、科、专业课程试题库

长期

1

上级下达的有关科研工作的文件材料

1.1

普发文件

长期或短期

1.2

针对本校的文件

永久

2

上级下达的各类科研课题项目立项审批文件

永久

3

学校科研工作计划、总结

长期

4

全校科研工作会议纪要、会议文件及声像等成套材料

长期

5

科研经费的申请、批复

永久

6

科研项目经费使用情况报告

短期

7

校级科研机构的建立审批文件及管理材料

永久

8

报上级的科研年鉴、学校科研工作统计年报

永久

9

科技合同纠纷的处理材料

长期

10

学校与各省、市、重点企业签订的科技合作协议书

长期

11

本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件

长期

12

申报科学基金及有关批复

永久或长期

13

学会工作（学术活动）材料

短期

14

科研方面的奖励文件材料

永久

15

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或短期

1

开题报告、课题调研论证材料

永久

2

任务书、委托书、合同、协议书，课题研究计划

永久

3

实验、测试、调查等原始记录 （含关健配方、工艺流程及综合分析）

永久

4

数据处理材料包括机算机处理(程序设计说明、框图计算结果)

永久

5

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图机械设计图、电子线路图等)

永久

6

研究实验阶段工作总结、实验报告，有关的照片、录像带声像材料

永久

7

课题最终研究报告、总结等

永久

8

鉴定证书

永久

9

鉴定会主要材料（鉴定代表名单、会议记录、专家评审意见、鉴定申请书、查新报告，技术鉴定材料等）

永久

10

科研成果登记表、登记证书、报告表

永久

11

科研成果奖励申报与审批材料

永久

12

成果转让合同及经济效益证明等推广应用材料

永久

13

取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料

永久

1

河南工业大学横向科研项目审查表、横向科研项目合同书

长期

2

科研成果推广应用及技术转让的合同、协议等有关材料

长期

3

横向科研经费单（复印件）

长期

1

科研成果证书

永久

2

获奖证件(如奖状、奖章、证书等原件)

永久

1

发明专利证书原件

长期

2

实用新型专利证书

长期

3

外观设计专利

长期

1

国际标准

永久

2

国家标准

永久

3

行业标准

永久

4

地方标准

永久

5

企业标准

永久

1

本校各院、系、所获奖的论文和专著

长期

2

正式出版的专著

长期

3

核心期刊上发表的论文

长期

4

国家级报纸理论版发表的文章

长期

5

每年发表的论文目录

长期

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件材料

1.1

普发文件

长期或短期

1.2

针对本校的文件

永久

2

本校仪器、设备管理的规章制度

长期

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

5

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

长期

6

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

永久

7

本校清产核资工作计划、报告、总结的文件材料及一览表

长期

8

每年新增、报废仪器设备清单

长期

9

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

与设备共存

2

上级或主管领导批复和准购批示

与设备共存

3

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

与设备共存

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

与设备共存

5

开箱记录及装箱单

与设备共存

6

安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单

与设备共存

7

验收报告及文件材料

与设备共存

8

索赔来往函件及结果文件

与设备共存

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

13

其他有价值的文件材料

长期

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

学校基建工作计划、总结、简报

长期

3

学校基建工作规章制度

长期

4

学校基建工作总体规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明

永久

5

基建工作年度统计报表

永久

6

有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图与基建项目共存

7

基建工程统计表及财务预、决算表

长期

8

征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议书

永久

9

我校关于地界变化、交换、转让、租用、房屋拆迁工作的请示、报告、批复及附图、签定的合同、协议书等有关材料

永久

10

学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料

永久

11

学校公有房屋所有权证、公有房屋使用权证

永久

12

基建项目在奠基、开工、施工、竣工过程中形成的照片、录像资料

长期

13

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

项目建议书及上级批复

永久

2

项目选址意见书及其报批文件

永久

3

可行性研究报告及其报批文件

永久

4

项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件

永久

5

环境预测、调查报告、环境影响报告及批复

永久

6

设计任务书、计划任务书及报批文件

永久

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其他设计基础材料

永久

1

总体规划设计

永久

2

方案设计

永久

3

初步设计及其报批文件

永久

4

技术设计

永久

5

施工图设计

永久

6

工程设计计算书

永久

7

关键技术实验

永久

8

设计评价、鉴定及审批

永久

1

征地、移民文件

1.1

征用土地申请、批准文件、红线图、行政区域图

永久

1.2

征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书

永久

1.3

建设前原始地形、地貌、状况图、照片

永久

1.4

施工执照

永久

2

计划、投资、统计、管理文件

2.1

有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划

永久

2.2

概算、预算管理、差价管理文件

永久

2.3

合同变更、索赔等涉及法律事务的文件

永久

2.4

规程、规范、标准，规划、方案、规定

永久

2.5

招标文件审查、技术设计审查、技术协议

永久

2.6

投资、进度、质量、安全、合同控制文件

永久

3

招标投标、承发包合同协议

3.1

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

永久

3.2

招标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

永久

3.3

开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告

永久

3.4

中标通知书

永久

3.5

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

4

专项申请、批复文件

4.1

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件

永久

4.2

水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件

永久

4.3

原料、材料、燃料供应等来源协议文件

永久

1

土地施工文件

1.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

永久

1.2

施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术措施、 施工安全措施、施工工艺文件

永久

1.3

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

永久

1.4

建筑材料实验报告

永久

1.5

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

1.6

土建施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘

永久

1.7

土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 、桩基工程记录、 基验槽记录

永久

1.8

隐蔽工程验收记录

永久

1.9

工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

1.10

分项、分单位工程质量检查、评定

永久

1.11

交工验收记录证明

永久

1.12

竣工报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安装施工文件

2.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

永久

2.2

施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件

永久

2.3

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

永久

2.4

建筑材料实验报告

永久

2.5

设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

2.6

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

永久

2.7

隐蔽工程检查验收记录

永久

2.8

强度、密闭性试验报告

永久

2.9

设备、网络调试记录

永久

2.10

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

永久

2.11

系统调试、实验记录

永久

2.12

管线清洗、试压、通水、通气、清毒记录

永久

2.13

管线标高、位置、坡度测量记录

永久

2.14

中间交工验收记录证明，工程质量评定

永久

2.15

竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算

永久

3

电气、仪表安装施工文件

3.1

开工报告、工程技术更改、技术交底、图纸会审纪要

永久

3.2

施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件

永久

3.3

施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件

永久

3.4

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

永久

3.5

建筑材料实验报告

永久

3.6

设计更改通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

3.7

系统调试、整定记录

永久

3.8

绝缘、接地电阻等性能测试和校核

永久

3.9

材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

永久

3.10

操作、联动试验

永久

3.11

电气装置交接记录

永久

3.12

中间交工验收记录、工程质量评定

永久

3.13

竣工报告、竣工验收报告

永久

1

施工监理文件、资料

1.1

监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复

永久

1.2

施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审

永久

1.3

施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审

永久

1.4

开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书

永久

1.5

设计变更、材料零部件、设备代用审批

永久

1.6

监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件

永久

1.7

工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

永久

1.8

监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录

永久

1.9

各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录

永久

1.10

施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告

永久

1.11

工程进度计划、实施、分析统计文件

永久

1.12

变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

永久

1.13

单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估

永久

1.14

主要材料及工程投资计划、完成报表

永久

2

设备采购、监造工作监理资料

2.1

设备采购委托监理合同、采购方案、监造成计划

永久

2.2

市场调查、考察报告

永久

2.3

设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表

永久

2.4

原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告

永久

2.5

开动、复工报审表、暂停令

永久

2.6

会议纪要、来往文件

永久

2.7

监理工程师通知单、监理工作联系单

永久

2.8

监理日志、监理月报

永久

2.9

质量事故处理文件、设备制造索赔文件

永久

2.10

设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件

永久

2.11

设备采购、监造工作总结

永久

1

项目竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

工程设计总结

永久

4

工程施工总结

永久

5

工程监理总结

永久

6

项目质量评审材料

永久

7

工程现场声像材料

永久

8

工程审计文件、材料、决算报告

永久

9

环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件

永久

10

竣工验收会议决议文件 、验收证书、验收委员会名单、签字、验收备案文件

永久

11

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

永久

1

上级关于产品生产与科技开发管理的文件

1.1

普发文件

长期或短期

1.2

针对本校的文件

永久

2

本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

长期

3

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示

长期

4

校办产业的设立、变更、撤并、改制重组、职务聘免、更换法人等方面的文件材料

永久

5

关于校办产业的重要会议记录

长期

6

产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表

永久或长期

7

校办产业与外单位联营、合资、技术合作、共同开发重大项目的合同书、协议书等

永久

8

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料

长期

9

企业财务年度报表

永久

10

企业资产表

长期

11

校办产业大事记

永久

12

工程训练中心对外开展培训工作签订的合同等有关资料

长期

13

学校科技成果产业化发展目标和大学科技园发展规划

长期

14

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或长期

1

科学技术成果登记表

长期

2

成果鉴定书或评审意见

长期

3

成果鉴定会材料、评议记录

长期

4

研制报告、技术报告

长期

5

样品或实物照片

长期

6

方案论证材料

长期

7

开题报告、任务书、协议书、合同

长期

8

总体方案设计材料

长期

9

全套设计定型图纸

长期

10

产品试验定型图纸

长期

11

实验数据、分析、测试报告

长期

12

通用件、标准件、外构件、外协件明细表、图样目录

长期

13

产品配方与调试要点

长期

14

阶段工作总结、报告、专题报告

长期

15

产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等

长期

16

产品鉴定证书、产品合格证书

长期

17

获奖材料、专利材料

长期

18

论文、专著及学术活动材料

长期

19

成果转让合同及经济效益证明等推广应用材料

长期

1

生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划

长期

2

全套工艺定型图纸、技术条件说明书

长期

3

工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺试验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

长期

4

生产定型报告、批复

长期

5

重大质量事故分析、重要联席会议纪要

长期

6

各种改单及技术通知单

长期

7

生产工作总结报告、技术工作总结报告

长期

1

产品用户清册

长期

2

产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

长期

3

用户反馈的产品技术文件材料

长期

4

产品说明书、宣传品广告样张

短期

5

产品用户交验协议

短期

1

上级有关财务会计工作的文件材料

1.1

普发文件

长期或短期

1.2

针对本校的文件

永久

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长期

3

学校基金管理工作文件

短期

4

有关财务管理方面的其他文件材料

短期

5