为确保寒假期间各项工作平稳有序开展，1月9日上午，档案馆在W104会议室召开专题会议，安排部署寒假期间各项工作。馆长晏玉珍主持会议，档案馆全体人员参加。
会上，晏玉珍就假期工作进行部署。她首先全面系统总结了本学期档案工作取得的成绩，对馆内职工付出的努力表示感谢。她强调，档案馆高度重视寒假期间安全管理工作，大家要筑牢底线思维，将安全意识内化于心、外化于行，确保假期值班安全，为下学期工作做好准备。
聚焦年终收尾工作、档案安全、假期值班值守与档案服务利用等工作，晏玉珍进一步提出具体要求：一是全力以赴抓冲刺，打好年底“收官战”。综合科要规范有序做好档案材料的年终清点、整理和即时入库，确保档案实体安全；其他科室要尽快查漏补缺，为年度工作画上圆满的句号。二是压实档案安全责任，筑牢档案安全防线。要明确和细化档案安全责任，切实提高安全责任感，各科室要对所分管的档案库房及办公室进行安全大排查，坚决遏制安全事故发生。三是假期不松懈，服务不断档。各科室要在切实做好值班值守工作的同时，利用线上服务平台为广大师生校友提供暖心、贴心、放心的查询利用服务。
会后，档案馆对所有库房、办公室逐一开展安全检查，确保无遗漏、无死角。
