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本馆概况

本馆概况

    河南工业大学档案馆简介


    河南工业大学档案馆成立于2005年1月,正处级建制,是学校档案工作的职能管理部门,是永久保存和提供利用学校档案信息资源的科学文化事业机构,具有档案管理和服务功能。档案馆下设综合档案科、人事档案科、编研部,主要工作内容是全校综合档案、全校人事档案、全校毕业生档案的管理和利用以及学校年鉴的编撰出版等工作。2016年11月学校档案馆获批河南省档案工作规范化管理认证特级档案馆,是河南省高校唯一获此殊荣的学校。

    学校档案实行集中统一管理,馆藏综合档案分为郑州工程学院、郑州工业高等专科学校、河南工业大学三个全宗,有党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会等十大类;人事档案有学校在职职工、离退休等个人档案;毕业生档案有两年择业期内及择业期满遗留的研究生、本科生及专科生个人档案。

    档案馆基础设施较完备,实现了办公、阅档、库房和对外服务四分开,配置了集防火、防盗自动报警、视频监控、温湿度控制、除菌等功能为一体的综合智能档案库房管理系统、高压细水雾消防系统、防磁柜、复印机、扫描仪、数码相机、计算机等现代化设备,确保档案的实体和信息安全。

    档案信息化建设稳步推进,运用档案管理软件,实现档案管理网络化,增量档案数字化,建立了档案目录数据库,馆藏综合档案近90%实现数字化,学校档案管理水平和效率得到显著提高,既保护了档案实体又极大地便利了广大师生校友对档案的利用。



    机构设置


    馆 长:晏玉珍

    主持档案馆全面工作。


    副馆长:王晓玲

    协助馆长做好全校档案业务管理工作。


    综合档案科

    科 长:张万青

    职 责:负责全校各种门类、各种载体档案的收集、鉴定、整理、编目、统计、保管以及档案信息资源的编研等工作;负责全校专兼职档案人员的业务培训和指导工作;制定、完善并负责执行相关档案管理制度;对校内外用户提供各类档案的查借阅、认证、中英文翻译及咨询服务;负责档案信息化建设、档案管理系统、档案信息库的日常维护和管理工作。

    联系电话:0371-67756852


    人事档案科

    科 长:周姗姗

    职 责:负责全校人事档案的收集、整理、保管、查借阅工作;负责全校应届毕业生档案的寄发、查询及两年择业期内档案接收等日常管理工作。

    联系电话:0371-67756629、67756742


    编研部

    主 任:蔡永平

    职 责:负责河南工业大学年鉴的编撰出版、档案资料的编研、档案对外宣传、布展、档案馆网站的日常维护等工作。

    联系电话:0371-67756742