近日，我校2016届毕业生王某打来求助电话，请求我馆协助其转递保存在个人手中达五年之久的学生档案。据悉，校友王某毕业当年就已经通过学校将个人档案发往当时的工作单位，但没过多久，刚刚入职的王某就办理了离职手续，单位为了图省事，违规操作，将还未登记入库的档案原封不动交与本人带走。此后多年，王某就将档案留存在家，直到最近需要办理档案托管时，才发现困难重重。原来，人才交流中心要求公对公转递档案，但档案一直在他个人手中；单位又以其个人档案并未登记入库且档案已经离开原单位，拒绝协助其转递档案。如此这般，协调多日，王某也未能成功托管个人档案。
了解原委后，我馆工作人员向王某详细解释了毕业生档案管理的相关规定，指出王某原单位和其个人都有操作不当之处，建议王某按照人才交流中心托管要求，再次与原单位进行沟通协调，完成档案托管。
在这里提醒广大校友，在参加工作或升学过程中，一定要重视个人档案存放问题，如果档到人未到（未按时向工作单位或招生单位报到），或者档到人离开（离职或退学），务必要求对方协助个人完成档案的转递和托管，不要个人长期留存档案，以防给未来造成不必要的麻烦或损失。
