加强学院档案室规范化建设是档案工作服务学校“双一流”创建的重要切入点和着力点，2023年3月以来，档案馆以“规范档案管理 优化开发利用”为目标，按照“统筹谋划,规范建设,试点先行,确保成功”的总体思路,加强统筹协调力度，充分发挥职能优势，有效转化运用主题教育调研成果，联合粮油食品学院共同建设学校首个规范档案室。
精心谋划，吹响“前奏曲”。档案馆高度重视试点建设工作，将其列入2023年度目标任务书中。以年度目标任务为导向，以调研工作为主要抓手，通过精心梳理调研主题和提纲，明确调研方向和重点，制定了学院档案管理现状调研方案，并分上半年、下半年两个时段，由档案馆领导班子带领各科室业务骨干深入各学院开展调查摸底。
问题导向，唱响“进行曲”。档案馆在充分调研的基础上，掌握学院档案类别、收集范围、保管条件、查询利用等管理现状,厘清学院档案管理的“难点”“痛点”,明确规范建设档案室方向和目标。以调研过程中发现的档案意识薄弱、档案管理不规范、保管条件有限等问题为导向，档案馆进一步扩大调研范围，在赴河南农业大学档案馆、河南财经政法大学档案馆考察学习，与厦门工学院、中原科技学院等单位档案同仁互动交流的基础上，参照国家档案室建设标准规范，结合实际，先从档案室安全建设入手，选定保管条件好、管理相对规范的粮油食品学院作为规范档案室建设试点。
馆院联动，谱好“协奏曲”。档案馆把靠前服务作为推动学院档案室规范建设的出发点和落脚点，下一步将积极介入、主动对接，紧密结合学院特色，细化工作举措,做好服务保障和技术支持,总结提炼建设经验，把粮食食品学院档案室打造成复制性强、推广度高的规范档案室品牌，发挥标杆示范和引领效应，由点及面、迅速推进，有序开展全校学院规范档案室建设,全面提升档案工作规范化水平。
