近日，学校档案馆先后收到南京财经大学发来的感谢信和校友张先生的锦旗，档案馆工作人员的优质服务与热情专业的工作作风受到了肯定与好评。
自学校“机关作风建设年”活动开展以来，档案馆大力弘扬兰台人优良工作作风，坚决扛起存史资政育人根本任务，用专业和热忱架起档案与师生的“连心桥”，赢得了南财等兄弟院校和我校师生校友衷心赞誉。一句句“谢谢”、一封封感谢信，见证着学校档案服务的温度、精度、深度，也具象化地展现了“小窗口”发挥的“大效能”。
数字赋能，收管存用提质效。随着数字校园建设的推进，档案馆积极探索数字化转型在档案领域的应用，依托“一站式”档案服务利用平台，构建起学校首个集中式档案利用服务网络体系，实现了学籍档案利用、毕业生档案去向查询等业务线上申请、即时审批、立等可取。与此同时，在数字技术的“硬支撑”下，OA办公系统与档案管理系统正在逐步对接，跨部门档案数据推送大大提升归档效率和及时率，目前收文环节已实现电子文件“一键预归档”，可预见文书档案归档“作业量”将逐步减少。此外，为解决应届毕业生档案邮寄过程中发现的问题，档案馆联合软件公司技术人员对“毕业生档案转递管理系统”持续开展优化升级，形成“转递—追踪—签收”全链条记录，并通过业务系统主动向毕业生推送档案动态，为毕业生、学校和用人单位提供便捷可靠的转递服务。
协同联动，业务指导有新招。档案馆充分发挥自身业务人才优势，通过“集中指导+上门服务”的形式，开展集中业务培训和点对点指导服务，与校内立档单位共建“部门联动、资源共享、齐抓共治”的工作格局。2025年，档案馆聚焦立档单位所需，主动提供更加精准的、有温度的、“量身定制”的沙龙培训“套餐”，集中开展了4期业务沙龙，携手立档单位，集思广益，“面对面”共同梳理和解决科研档案、教学档案、基建档案归档过程中的堵点和痛点问题。同时，还组织业务骨干赴产业技术研究院、国有资产办公室、国际教育学院等9个单位开展上门业务指导服务，现场讲解档案收集整理、演示系统操作，把主动服务、靠前服务变成拆掉“藩篱墙”的利刃，合力共为，齐力发挥档案工作价值。
问题导向，小切口显大担当。档案馆密切关注服务师生过程中的老问题、新情况，以进取之心积极作为，及时将经过实践检验、行之有效的经验做法固化下来，积极展现档案人的担当作为。为让“沉睡”在档案馆多年的毕业生档案安家落户，把令校友头疼的“麻烦事”变成“简单事”，档案馆通过查找籍贯信息、联系生源地档案接收单位、比对近年应届生档案接收地址等办法，逐渐建立起可信的档案转递信息库。依照信息库，今年已成功助力近1700份遗留档案“回家”。面对档案员变动频繁给档案工作带来不便这一新情况，档案馆及时备案立档单位档案工作责任人和档案员，并创新性调整综合档案管理系统授权方式，把按人授权变为因岗授权，有效解决了人员更替这一直接影响档案收集整理质量和效率的问题，为日后工作提供成熟经验借鉴。2025年，档案馆共为65个立档单位设置148个归档权限。
作风就是旗帜，就是形象，就是战斗力。档案馆将立足优质服务供给，提升档案管理质量与效率，培塑“创新创造、认真较真、实干实效”的工作作风，继续推动“机关作风建设年”活动走深走实。（撰稿：孙柯贞 审校：王晓玲 审核：晏玉珍）
