2026年6月9日是第19个国际档案日，为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，充分发挥档案工作存史资政育人作用，河南工业大学档案馆围绕“档案与时代同行”活动主题，策划开展支部结对共建、业务沙龙培训、档案捐赠、入园征集档案等多项特色活动，以丰富多样的形式增强全校师生档案意识，奋力开创学校档案事业高质量发展新局面，为迎接学校建校70周年华诞积蓄校史力量。
党建引领：支部共建搭桥梁 档案知识送上门
5月29日，档案馆党支部联合化学化工学院学生党支部开展一场“‘档’映初心 ‘建’证成长”主题支部共建活动。此次活动立足2026届毕业生即将离校，不少同学对档案转递等存在疑问的现实，专门采用流动宣传、便民科普的全新模式，把宣讲课堂搬进学生宿舍区，两个支部共同在人流集中区域现场派发宣传册，并为同学们讲解档案转递的政策要求、不同就业场景下的档案流向选择、档案留存对个人发展的重要意义，逐一解答同学们关心的档案留校申请、调档流程、补充材料办理等高频问题，帮助同学们清晰梳理档案办理全流程，提前规避因档案处理不当影响后续升学就业的风险。
支部结对共建活动现场
不少参与活动的毕业生表示，这次把服务送到“家门口”的宣讲干货满满，精准解决了自己一直困惑不解的档案问题，让人吃下了“定心丸”，非常实用贴心。
传承初心：珍贵档案入馆藏 文脉赓续添新章
在2026年国际档案日来临之际，为全面展现学校发展历程，丰富校史馆藏，迎接学校建校70周年华诞，档案馆面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士，开展“工大记忆”档案资料征集活动，先后举行程宝珠老师珍贵档案资料捐赠仪式，走进家属院开展线下征集活动，陆续接收退休老同志王炳勋、校友刘晓艳等捐赠的宝贵档案材料。这些档案材料进一步充实了馆藏，为迎接学校建校70周年积蓄了珍贵的精神财富。
5月28日，档案馆举行了程宝珠老师珍贵档案资料捐赠仪式。仪式上，程宝珠老师将其从教数十年积累的教材讲义、教研笔记、工作证件、班级通讯录、毕业留影等120余件珍贵档案资料，无偿捐赠给学校档案馆。这批档案既饱含着老一辈教育工作者严谨治学、立德树人的育人初心，也留存着磨料磨具职工大学建设发展的鲜活印记，具有极高的收藏与研究价值。
6月8日，学校档案征集联络员周芳老师与档案馆副馆长王晓玲来到退休老同志王炳勋家中接受档案捐赠。王炳勋老师将自己珍藏数十年的38件档案资料无偿捐给学校档案馆，涵盖其担任班主任期间留存的学生毕业照、不同时期的校徽、班主任聘书、荣誉奖状，以及本人早年求学的成绩册等珍贵史料，每一件物件都承载着清晰的时代印记与厚重的教育记忆，是我校办学历史的鲜活佐证，丰富了档案馆藏的内容维度。
国际档案日系列活动开展期间，档案馆还组织工作人员走进花园、嘉园、欣园家属院，开展“进园寻宝”线下档案征集活动。活动现场，工作人员提前布置了征集海报，摆放了宣传折页，吸引了不少离退休老同志、教职工驻足咨询。工作人员耐心向大家讲解本次征集的范围、要求与捐赠方式，对老同志们关心的档案保管、利用等问题逐一细致解答，现场征集活动得到了老同志们的热情响应与支持。
档案征集活动
精进业务：专题沙龙强能力 规范管理提效能
为进一步提升学校档案管理工作规范化水平，落实国际档案日系列活动安排，档案馆同步开展第十、十一期“档心向党”业务沙龙，分别组织各学院毕业生档案、研究生学籍档案管理工作人员参加专项培训。
在第十期“档心向党”业务沙龙活动中，档案馆人事档案科业务骨干结合工作实际，细致讲解了毕业生档案收集、整理、转递全流程规范，针对档案整理中的易错点、转递中的难点问题、遗留档案处理方法通过典型案例逐一讲解说明。第十一期沙龙活动中，档案馆综合档案科工作人员则就研究生学籍档案归档、综合档案管理系统操作等进行重点讲解。沙龙互动交流环节，与会人员结合自身工作中遇到的问题踊跃提问，档案馆工作人员逐一耐心解答，并给出针对性解决方案。
连续开展的业务沙龙进一步提升了档案管理人员的业务能力，打通了档案服务师生的“最后一公里”，为学校有序推进毕业生离校工作、提升全校档案管理科学化水平奠定了坚实基础。
业务沙龙活动现场
本次国际档案日系列活动从5月启动以来，除上述活动外，还先后开展了第三届“留存工大记忆 典藏青春梦想”毕业生寄语封存、第四届“爱我工大”档案与校史知识竞答、观看国家档案局专题讲座等活动。国际档案日当天，校内多部门联动开展宣传，通过各自场地的LED屏滚动展播档案宣传标语，在全校范围内营造了关注档案、重视档案、保护档案的良好氛围。下一步，档案馆将继续履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，持续深挖档案资源的育人价值，不断完善档案管理服务，以档案力量助推学校各项事业高质量发展，为建校70周年献礼。
