各学院：
毕业生合影照片是学校珍贵的历史档案资料，是我校广大校友在校学习历程的见证，具有重要的纪念意义。学院务必认真做好2024届毕业生照片的收集和归档工作，现将有关要求通知如下。
一、归档范围
研究生（硕士/博士）、本科、专科毕业生专业班级合影照片和年级合影照片。
二、归档要求
合影照片归档包括纸质照片、电子照片和文字说明三部分。合影照片不封塑，尺寸不限，但要保证画面质量，使用足够高像素以使合影中每张面孔清晰可辨；合影照片正上方应该标有如下字样：河南工业大学、学院、届、专业、班级、摄制时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体）（例：河南工业大学XX学院2024届（或XX专业、或XX班）毕业生合影2024.6）；每一张照片应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名；合影照片电子版为JPG格式，文件以“河南工业大学XX学院2024届毕业生合影”方式命名（内容格式见附件1），电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理，移交时文字说明电子稿同电子照片一并归档。
三、归档程序
由各学院负责毕业班集体照工作的老师将照片按要求整理好，交学院党政办档案员，填写档案移交清单（见附件2）移交至学校档案馆。照片电子版及移交清单电子版可发送邮箱dag@haut.edu.cn，也可使用移动硬盘进行拷贝。
四、归档时间
2024年6月15日前。
注：未归档的往届毕业生合影照片可随应届毕业生照片一并移交至学校档案馆。
