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服务公告

关于进一步做好各单位档案员确认的通知

时间:2025-02-19  作者:  浏览数:

各单位:

为进一步规范学校档案管理工作,保持档案队伍的相对稳定性,确保各类档案收集齐全、完整、准确,更好地服务学校各项工作,现将档案员确认有关事项通知如下:

一、学院档案员

1.党政办主任:负责学院党政管理类等文件的收集、整理、归档工作。

2.教学办主任:负责学院本科生学籍类等档案材料的收集、整理、归档工作。

3.学研办主任:负责学院研究生学籍、学位等档案材料的收集、整理、归档工作。

4.学工办主任:负责学院学生档案的管理、移交工作以及毕业照等档案材料的收集、整理、归档工作。

二、党政群团、直属机构、科研学术单位档案员

1.单位综合办公业务的科室负责人:负责本单位档案材料的收集、整理、归档工作。

2.教务处、人事处可根据业务需要,设立多名档案员,由各科室负责人负责本科室档案的收集、整理、归档工作。

三、工作要求

1.加强重视。各单位要高度重视档案工作,按照要求填写河南工业大学档案员登记表(见附件),于2025年2月24日前,报送至档案馆,电子版发送至档案馆邮箱(dag@haut.edu.cn)。

2.履职尽责。档案员应认真履行职责,确保档案收集齐全、完整、准确,并按时向档案馆移交。

3.及时报备。档案员岗位发生变动,继任者即为新任档案员,并请及时向档案馆报备。

联系人:胡小英

联系电话:0371-67756852

联系地点:莲花街校区图书馆一楼西侧101室

河南工业大学档案馆

2025年2月19日


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