各单位:
为进一步规范学校档案管理工作,保持档案队伍的相对稳定性,确保各类档案收集齐全、完整、准确,更好地服务学校各项工作,现将档案员确认有关事项通知如下:
一、学院档案员
1.党政办主任:负责学院党政管理类等文件的收集、整理、归档工作。
2.教学办主任:负责学院本科生学籍类等档案材料的收集、整理、归档工作。
3.学研办主任:负责学院研究生学籍、学位等档案材料的收集、整理、归档工作。
4.学工办主任:负责学院学生档案的管理、移交工作以及毕业照等档案材料的收集、整理、归档工作。
二、党政群团、直属机构、科研学术单位档案员
1.单位综合办公业务的科室负责人:负责本单位档案材料的收集、整理、归档工作。
2.教务处、人事处可根据业务需要,设立多名档案员,由各科室负责人负责本科室档案的收集、整理、归档工作。
三、工作要求
1.加强重视。各单位要高度重视档案工作,按照要求填写河南工业大学档案员登记表(见附件),于2025年2月24日前,报送至档案馆,电子版发送至档案馆邮箱(dag@haut.edu.cn)。
2.履职尽责。档案员应认真履行职责,确保档案收集齐全、完整、准确,并按时向档案馆移交。
3.及时报备。档案员岗位发生变动,继任者即为新任档案员,并请及时向档案馆报备。
联系人:胡小英
联系电话:0371-67756852
联系地点:莲花街校区图书馆一楼西侧101室
河南工业大学档案馆
2025年2月19日