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服务公告

毕业生档案提取 、开具存档证明流程

时间:2025-03-12  作者:  浏览数:

一、服务时间

周一至周五9:00—11:30,14:30—17:30,周六、日闭馆。

二、具体业务流程

1.档案邮寄、开具存档证明流程

(1)联系档案馆(67756629)确认档案在我馆存放;

(2)登录河南工业大学档案馆"一站式档案服务利用平台",点击用户注册,将身份证原件正反面扫描或拍照后上传;

(3)注册完毕后登录平台,选择档案转递/存档证明模块,按照要求填写信息,上传相关图片;

(4)审核无误后进行业务办理,办理完结后,申请人可通过本人注册账号订单管理查看邮寄单号或下载电子版存档证明;

(5)具体流程可在登录后查看登录页面下方毕业生档案转递/开具存档证明流程图。

2.档案自提流程

档案原则上不接受自提。如遇特殊情况,急需档案,经接收单位同意后,方可联系自提档案。具体流程如下:

(1)联系档案馆(67756629)确认档案在我馆存放;

(2)确认档案接收单位允许个人自提档案材料;

(3)本人携带调档函原件、身份证原件及复印件(必须原件直接复印,扫描或拍照后打印的拒收)到档案馆107室办理自提手续。

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