毕业生档案转递须知
一、毕业生档案的整理
毕业生档案的整理，由各学院学工办负责。毕业生档案中主要应包含的材料有：高中档案；学生登记表、成绩单、学籍表、党团材料、毕业生登记表、体检表、毕业生就业通知书（白联）、研究生学位申请表、研究生毕业论文评阅意见以及其他有保存价值的材料。
二、档案转递时间安排
应届毕业生档案在学期末集中转递，一般于当年暑假前结束；非应届毕业生档案转递时间随机。
三、档案转递方式
根据国家教育部、邮政总局的相关规定，2015年起，全国高校毕业生档案可以通过中国邮政EMS（高校毕业生档案专用通道）的方式进行邮寄。
四、毕业生档案的转递
非升学毕业生档案转递需将毕业生就业通知书（即报到证白联）装入学生档案，毕业生档案转递地址以《毕业生报到证》开具的派遣单位为依据。
升学毕业生凭录取通知书或调档函进行档案转递。
自行办理报到证或报到证改派的毕业生，须主动将毕业生就业通知书（即报到证白联）交到学校档案管理部门，以便由学校档案管理部门转递毕业生档案。
五、毕业生档案去向查询
档案寄出后，毕业生可登录档案馆网站，通过毕业生档案转递系统查询进行查询。
六、其他注意事项
1、如单独转递党员材料，需毕业生原所在学院党团委老师持组织关系转递证明来馆办理。证明应包含：学生姓名、专业班级、学入党时间及组织关系转出地等内容，并加盖学院党委公章。
2、政审查阅档案，原则上要求政审单位派出工作人员持单位介绍信到馆查阅。如因特殊原因不便到馆，请用人单位发函加盖公章，委托毕业生原所在学院老师到馆办理相关资料复印，到付寄发。
3、毕业生档案发出后，会在3至5天左右送达档案接收单位，毕业生应于一个月内追踪档案投递情况，按时到接收单位报到。
