各学院：
毕业生合影照片是学校珍贵的历史档案资料，是我校广大校友在校学习历程的见证，具有重要的纪念意义。学院务必认真做好2023届毕业生照片的收集和归档工作，现将有关要求通知如下。
一、归档范围
研究生（硕士/博士）、本科、专科（包括成人教育）毕业生专业班级合影照片和年级合影照片。
二、归档要求
合影照片归档包括纸质照片、电子照片和文字说明三部分。合影照片不封塑，尺寸不限，但要保证画面质量，使用足够高像素以使合影中每张面孔清晰可辨；合影照片正上方应该标有如下字样：河南工业大学、学院、届、专业、班级、摄制时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体）（例：河南工业大学XX学院2023届（或XX专业、或XX班）毕业生合影2023.6）；每一张照片应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名；合影照片电子版为JPG格式，文件以“河南工业大学XX学院2023届毕业生合影”方式命名（内容格式见附件），电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理，移交时文字说明电子稿同电子照片一并归档。
三、归档程序
由各学院负责毕业班集体照工作的老师将照片按要求整理好，交学院兼职档案员，移交学校档案馆，并填写档案移交清单。
四、归档时间
各学院务必于2023年6月30日前将毕业生合影照片移交至学校档案馆。
