学校相关单位及全体师生：
河南工业大学首届阳光体育运动会已圆满闭幕，为了展现我校师生风采，记忆精彩瞬间。确保“全民运动，健康工大” 主题运动会活动的珍贵记忆得以永存，档案馆于2023年5月18日起向全校收集和征集河南工业大学首届阳光体育运动会档案材料工作。
一、归档范围
凡是本次运动会中形成的有保存和参考利用价值的各类载体的记录（包括纸质材料、图片、声像和实物等），均纳入收集归档范围。具体包括：
1.有关运动会的文件、通知、秩序册、比赛成绩、奖励名单等；
2.运动会中记录运动员、裁判员、啦啦队和志愿者精彩瞬间的照片、声像，特别是破校记录的材料、照片、音视频等；
3..在运动会中具有历史价值或特殊意义的实物档案资料（绘画、图片、会旗等）。
二、归档方式
1.学校宣传部、体育学院为归档牵头部门，指定专人负责本部门形成的档案材料的收集整理和移交归档工作。
2.对师生个人散存的上述材料，档案馆将采取无偿捐赠方式进行征集。
三、档案移交说明
1.归档的相关材料要主题鲜明、规范、完整。其中图片资料要提供像素较高的原图（请注明主题、项目、姓名等相关内容）；音视频资料应画面清晰流畅；实物档案要求提供原件。
2.档案交接时需提供纸质移交清单，一式两份；电子版发送至dag@haut.edu.cn。（移交清单附后）
3.征集的档案材料经审核鉴定后，将永久保存于学校档案馆，捐赠者有优先使用权。
四、档案移交时间
1.请归档单位将档案收集整理好后，于５月２６日前移交至档案馆W101室。
2.档案征集时间不限，随捐随收。
五、联系方式
联系人：张万青
联系电话：67756852
电子邮箱：dag@haut.edu.cn
档案馆地点：莲花街校区图书馆楼一楼西101房间（综合档案科）
附件：移交清单(模板)
河南工业大学档案馆
2023年5月18日
